「時間の見積もりが甘い！」を改善する２つの方法
（本日のお話 2754字／読了時間4分）
■おはようございます。紀藤です。
昨日は２件のアポイント。
研修の企画・準備など。
また昨日は、
6ヶ月間に亘って実施してきた
「エグゼクティブ・コーチング」の振り返り
を、関係者一同で行いました。
改めてコーチとして関わらせていだき、
誰かの人生に伴走させていただくことは
なんともありがたいことだなあ、、、と感じました。
（Ｈ社の皆さま、ありがとうございました！）
＊
さて、本日のお話です。
今日のテーマは、
”時間術”
です。
先日読んだある本の内容を
実際にやってみて、
「これ、めちゃくちゃ効果があるなあ」
と感じるものがありました。
忙しい時、
やることがたくさんあるとき、、、
気持ちや思考が整理されるワザです。
ということで、
今日はそのお話についての学びと気づきを
皆様にご共有させていただければと思います。
それでは早速まいりましょう！
タイトルは
【「時間の見積もりが甘い！」を改善する２つの方法】
それでは、どうぞ。
■「時間の見積もりが甘いねえ」。
私事ですが、
思い返してみれば
20代の頃いっぱいいっぱいになって
締切に間に合わない仕事がいくつか続いた時、
当時の上司に、
そんなことを言われた記憶があります。
そう、昔から
・こだわりすぎて時間オーバー
・あれこれ意識が飛んでしまって時間オーバー
を繰り返していた気がします。。。（汗）
■さて、それから十数年たった今、
どうなっただろうか、、、と考えました。
としたときに、
「時間の見積もりの甘さ」は
多少改善したのかもしれませんが、
未だに
”計画した時間から大幅オーバー”
からの
”気合でカバー”
という前時代的な行動を
行ってしまっている、、、
と言わざるを得ない状況でした。
（ああ、お恥ずかしや、、、汗）
■”時間術”には
様々な本が出ています。
それくらい
「限られた時間をどう使うか？」
は忙しい現代人の、
共通のテーマなようです。
生産性の向上や
成果を出すことにコミットする
社会的な文脈があり、
もっと効率的に、
もっと上手に時間を使って、、、
ということを求められている人も
少なくないかと思います。
（本当はもっとゆるりと行きたいのですが、
なかなかそうもいかないのですよね・・・）
■そんな中で、先日読んだ本
『YOUR TIME ４０６３の科学データで導き出した、あなたの人生を変える最後の時間術』
https://www.courage-sapuri.jp/backnumber/11239/
という中で紹介されていた、
ある時間術のワークがありました。
これが
”個体差の違い（人の特徴の違い）に
対応した時間術”
を紹介します、という特徴の本で、
研究に基づいており、実に説得力があり、
グイグイ引き込まれてしまいました。
■そして、付録のテストから
私（紀藤）の特徴を分析すると
こんなことがわかりました。
・あれこれやろうとして
ストレスを抱えがち
・時間の見積もり苦手で
かつ、甘くなりがち
・タスクに対してネガティブに捉えるので
やる気がなくなりがち
、、、ひどい（笑）
でも分からなくありません。
大人なので、
それを他者に見せることはしませんが、
なんとなくわかります。
■そしてそれらの結果と分析を見て、
「ああ、確かに、、、
だからいつも、終わらせたい時間に
仕事が終わらないのかもな」
などと、
振り返っていたのでした。
■ただ、この本はきちんと
「対処法」も紹介してくれています。
その中で、
自分に当てはまるとして紹介されていた
対処法としてのワークがあり、
それを実践してみました。
ちなみに、以下の２つです。
・『ネガティブ想起改善シート』
・『ごまかし率を計算する』
名前だけではなんのことやら・・・
だと思いますので、
それぞれの効果とやり方を、
以下に簡単にまとめてみました。
（ここから）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
◯『ネガティブ想起改善シート』
・効果：タスクに取り組む際の、”やること多すぎて圧倒される気持ち”が軽減される。
・やり方：
１）あるタスクをやるときに、その工程を細かく分けて書き出す。
２）それぞれ「予測される困難度」「予測されるタスクを完了させた際の満足度」を書く。
３）タスクが終わった後に「実際の困難度」「実際の満足度」を書く。
◯『ごまかし率を計算する』
（効果）：
正しい時間の想起（タスクに必要な時間を正しく見積もる）ことを鍛える効果がある。
（やり方）：
１）タスクに取り組む際に、どれくらいの時間が必要か？を推測し「見積もり値」を書く。
（メール返信は10分、部屋掃除は30分など）
２）その後、実際に必要だった時間を記述し、「実際の値（完了までにかかった本当の時間）」を書く
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
（ここまで）
という内容です。
■シンプルに言えば
ある仕事やタスクに対して、
・必要な工程を書き出す
↓
・細かい工程を考え、必要な時間を見積もる
↓
・実際にかかった時間を記録。ズレを振り返る
という単純なことです。
これを、
・精神面（重たく考えがち）
・物理的な時間（甘く考えがち）
を修正すべく、
実際に記録して行う、、、
というわけです。
■え、そんなので本当に効果あるの？
という話ですが
私はこれを実践して、
めちゃくちゃ効果を感じました。
思うにこれまでも、頭の中では
これまでも幾度となく時間を見積もって
そして仕事をしてきてはいます。
でも、何故遅れてしまうのか
自分が想定した時間内に終わらないのか、
締め切りギリギリになって、
あたふたしてしまうのか、、、
そして無用なストレスを
抱えることになってしまうのか、、、
これは単純に
「想起が誤っている」
わけです。
何度も繰り返してしまうのは、
頭の中だけでやっていても
”都合が良い用に記憶が書き換えられる”
（＝現状を正しく捉えられていない）
とも言えます。
■これを、
実際に数字で記録して
実際に振り返ってみる
そして修正する
そして、
”本当の本当はどうだったのか？”
を理解する事を通じて、
「正しい想起」ができるようになることを
身をもって体感したのでした。
（もちろん、まだまだ道半ばですが）
■時間術には色々あります。
「第ニ領域」、つまり
”緊急ではないが、重要なこと”
（人間関係づくり、体力づくり、
気持ちのメンテナンス、読書や勉強）
を天引きして日々のスケジュールに組み込んでいく、
という”時間術”もあり
それはそれで大事です。
ただ、日々の仕事等の中で、
「たくさんあるタスクを
ストレスを抱えずに終わらせる時間術」
もやっぱり大事。
こうした事を改善するために
一役買ってくれる技術だと感じました。
■自分のことは、
自分で見えづらく、
また社会人歴が長くなると、
フィードバックをもらえるわけでもありません。
ゆえに、
なんかおかしいな、、、
いつもギリギリになりがちだな、、、
と感じたときは、
自らを振り返り、
書籍等を含めてアイデアを活用し、
逐次修正をしていくことが
自らの仕事を含めた成長に大切なことだな、
そんなことを思った次第です。
いずれにせよ、こうした本で
知恵が紹介されているのはありがたいですね。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
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＜本日の名言＞
発見の旅とは、新しい景色を探すことでない。
新しい目で見ることなのだ。
マルセル・プルースト
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