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1733号 2018年11月15日

「ポモドーロ・テクニック」を使って、”集中する習慣”を作り出す方法

(本日のお話 1775字/読了時間2分)

■おはようございます。紀藤です。

昨日は2件のアポイント。
並びに、研修企画など。

そして夜家に帰ってからは、
ムエタイジムへ行き、汗を流してまいりました。

やはり運動をすると気持ちいいし、
寝付きも良くなりますね。

運動は大事。



さて、本日のお話です。

最近、仕事をする中で、

”企画をする、”考える”
”本を読み、情報を集める”

などの作業が増えています。

「知的な仕事」というのは、
非常に見えづらいもの。

ですから、

「いかに生産性を高めるか?」

ということを、かなり意識しながら進めております。

その工夫を探す中で、
大変有用であると言われる、

”あるテクニック”

に出会いました。

そして、実際に試してみたところ、
素晴らしき効果を感じることができましたので、

今日はそのお話を、
皆さまにご共有させて頂きたいと思います。


タイトルは、


【「ポモドーロ・テクニック」を使って、”集中する習慣”を作り出す方法】


それでは、どうぞ。


■「ポモドーロ・テクニック」。

そう呼ばれる、
「生産性を高める」ための、
”ある技法”があります。

実は密かに有名であり、

プログラムの開発者、デザイナー、
企画担当者、編集者、などなど

”クリエイティブな仕事”

をしている人に支持をされている、とか。

インターネットで調べても、
アツいレビューが沢山出てきます。


■このポモドーロ・テクニック、

90年代のはじめに、
開発者であり起業家であり、
作家でもある、フランチェスコ・シリロ氏、
なる方によって発明されたといわれます。

つまり、「ビジネスマン」で
「作家」で「クリエイティブ」な人が、

”実体験から工夫を重ねて作った”

という背景がある、ということですね。


■では、一体この
「ポモドーロ・テクニック」とは何なのでしょうか?

その答えは、この

「ポモドーロ」

という名前に由来があるのです。

これは、フランチェスコ・シリロ氏が、
学生時代に愛用していた

”トマト型のキッチンタイマー”

の名前に由来するそう。


すなわち、実にシンプルな話なのですが、

例えば、”キッチンタイマー”でも、
”スマフォのタイマー”でもなんでもよいのですが 

『30分はかって、その間集中する』

というルールを決めよう、という話なのです。


厳密に、ポモドーロ・テクニックを定義すると、
以下のような形になります。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1,25分セットして、集中する。

2,そして、5分休む。

3,また25分セットして集中する

4,4回繰り返したら、長めの休憩(15~30分)を取る


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

これを繰り返すのです。

そんな、テクニック。



■実に、シンプル。

しかし、侮れないのです。

本当に集中してやってみると、
実に、物事に集中できることがわかります。

リズムに乗ってくると、

「生産性が上がる」

感覚を味わうことができます。


そしてこの、『ポモドーロ・テクニック』のポイントは、

”集中するリズム・習慣を作る”

ことなのです。

キッチンタイマーをオンにしたら、
スプリンターのように、一気にフォーカスモードに入る。
それを癖付けるのです。


かつ、ポモドーロを使って
”ある特定の作業”に集中しているときは、
途中で邪魔が入らないよう、工夫をすることも大事です。


仕事をし始めて、波に乗ってきた時に、
「ちょっといい?」と、途中で遮断されないよう、
予防をすること。

例えば、


・ポモドーロの時間の間(◯~◯時)は、
 話しかけないでほしい、ということを周知する

・朝や夕方、人から邪魔をされない時間を選ぶ

・耳栓をするなど、外部からのノイズが避けられるような工夫、
 環境を設定する。


などなど。


■世界的なビジネス書の『7つの習慣』では、

”第3の習慣 最優先事項を優先する”

において、

「緊急ではないが、重要なこと」(=”第二領域”)

にフォーカスすることが、我々の生産性を高める、
といいます。

”第二領域”の代表的なものは、

・長期的な計画を立てる
・事前準備をする
・将来のための学習をする
・先倒しで重要な仕事をする

などと言われます。

これらは、反射神経で、
とにかく打ち返すような仕事ではありません。

それこそ、

「熟考する」
「クリエイティブに頭を働かせる」
「集中する」

ことが求められる領域です。

そういう意味では、この

”第二領域”に集中する技術、

という意味でも、大変使えるテクニック、
それが

『ポモドーロ・テクニック』

と言えるのではなかろうか、
そんなことを思ったのでした。


■最近は便利なアプリが出ています。

例えば、私だと

『Be forcuced』

というアプリを入れています。
(「Be forcuced アプリ」で検索すると出てきます)

最初から、25分→5分の設定がされており
大変使い勝手がよく、オススメです。

ということで、もし、

「集中する習慣を作り出したい!」

と思われる方は、ぜひ
「ポモドーロ・テクニック」、
試してみてくださいませ。

本やネットでも、色々情報がでていますので、
そちらも併せてご参考いただければと思います。


最後までお読みいただき、ありがとうございました。

今日も皆さまにとって、素晴らしい1日になりますように。


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<本日の名言>

最も偉大な人とは、日常の些細なことを軽蔑する人ではなくて、
それらの事柄を最新の注意をもって改善する人のことである。

スマイルズ
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