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2653号 2021年5月27日

ホッチキスが届かない!

(本日のお話 1517字/読了時間2分)


こんにちは。紀藤です。

昨日は、ストレングスファインダー研修の実施。
合計3回にわたっての研修の第1回目でした。

やりっぱなしではない
こういった継続研修は実に楽しいし、
意義があるなと感じます。

また夕方からは1件の打ち合わせでした。



さて、本日のお話です。

先日プリンターを買い換え、
自宅で安心して
研修教材が印刷できるようなりました。

これまではキンコーズ(業務用印刷ができる店舗)に
足を運んだりしていたところが、
家でできるになったので非常に楽です。


しかしながら、先日、
別のトラブルが発生いたしました。


今日はその出来事からの学びと気づきを
皆様にご共有させていただきたいと思います。


タイトルは


【ホッチキスが届かない】


それでは、どうぞ。



■先週の話。

リビングで研修教材を
ホッチキス留めしていた妻(社員&育休中)が、

「なんだかホチキスの調子が悪いんだけど、、、」

と不安の入り混じった声で言いました。

■見てみると、あるところから

”ホッチキス止めをしようと思っても
 うまく針が通らず潰れてしまう現象”

が起こっており、何度トライしても
やっぱり潰れてしまう。

ゆえに、研修教材がホッチキスどめできない
状況になっておりました。



■紙の枚数が多かったからか、

あるいは、ホッチキス自体に
負荷がかかっていたのだろうか、

考えましたが、
なってしまったものは仕方ない。


プリンターを買い換えたタイミングで、
性能の良いホッチキスも発注しており、
届くのが、翌日午前でした。


それを待って
ホッチキスどめすれば良いか、
と考えておりました。
あと2部だし、多分
問題はないだろう、、、と。



■そしてその翌日。

ホッチキスの到着を待ちましたが、

午前になり、午後になり、
日が暮れ、待てども待てども
ホッチキスは届きません。。。

結局届かずじまい。

よって、翌日のため

急遽穴あけパンチに差し替えて
ファイリングをして対応で

研修資料を作成し直すことに
なったのでした。

、、、という出来事。



■こんなお話を開示すると

私のリスク感度の低さを露呈しているようで、
お恥ずかしい限りなのですが、
振り返って、反省を含め
思うことがありました。


それは、

「3重のリスクヘッジが大事」

ということ、

言い換えれば、
「複数の代替案を仕組みにすること」
の大切さです。


■特に私(紀藤)の場合、

今やっていることにフォーカスしすぎて
未来のリスク察知がおろそかになる傾向があります。

ゆえに、お恥ずかしいのですが
考えごとをしていると、

・家を出たら財布がなかった、とか
・名刺入れがカバンに入っていなかった、とか
・携帯忘れた、とか

実に、実にたくさん起こります。


昨日も久しぶりに電車にのって、
「あれ、なかなか家につかないな…」
と思っていたら、逆方向に乗っていました(汗)



■まあ、自分だけなら良いですが、
他者に迷惑がかかる場合、
よろしくありません。

ゆえにいつからか
よく起こる失敗については、

”代替案の仕組み”

を設けるようになりました。

例えば、

・「名刺」は名刺入れ、財布の中、手帳の中に
 合計3つ用意しておく

・「お金」はApple Watch、iPhoneの中に電子マネーを10,000円ずつ。
  手帳の中に10,000円を入れておく

と言うように、
”代替案の仕組み”を常態にしてから
困る事はなくなりました。

何があっても大丈夫!

という状態を作ることで、
思考を不安から開放することができる、
とおもうわけです。



■そして、今回の件も、

「代替案を早めに仕組みにする」

ことが大切だったなあ…
と思ったのでした。


今回は、ホッチキスが
1つしかなかったですが、

・頻繁に使うホッチキスなのだから、
 予備をもう一つ用意しておく 

ことを早めにやっておけばよかったし、

・ホッチキス(通常使うもの)、
 ホッチキス(予備として使うもの)に、
 何かあったときの穴あけパンチ

と3重に張り巡らせておけば
急なトラブルがあっても大丈夫だっただろう

と思ったのでした。



■代替案は1つではなく2つ、
2つではなく3つ。

特に私のような、うっかり系(?)は
【代替案を仕組み化】

にしておくことが重要だろう、
と思った次第です。


あとは、
早めに行動すること、

そして、
配送予定を信じすぎないこと
も学びました。


最後までお読み頂き、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって、素晴らしい1日となりますように。

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<本日の名言>

私は機会の到来に備えて学び、
いつでも仕事にかかれる態勢を整えている。

エイブラハム・リンカーン(第16代米国大統領/1809-1865)

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