タスクの洪水に飲み込まれないために、”◯◯は何か？”という観点を持つ
（今日のお話 2356文字／読了時間2分半）
■おはようございます。紀藤です。
昨日は、3件のアポイント。
ならびに夜は、昨年からお世話になっている
「サムライ塾」の塾長、並びにＯＢの方とミーティング。
雑談をしつつ、
スポーツ界の未来、資本主義の未来など
幅広い話で盛り上がり、楽しい時間でした。
自分と違うフィールドで活躍している人の話だからこそ、
学ぶものも多いと、改めて感じる今日この頃。
人は人から刺激を受け、
成長するものです。
＊
さて、本日の話です。
先日より、
「集中力」というキーワードにハマっております。
そして、「集中」と切り離せない
多くの人にとって重要なテーマ、
否、日本全体の重要なテーマとは、
「生産性」（働き方改革）
ではないかと思います。
今日は、このテーマを
マネジメントの父・ドラッカーの名言を引用させていただきつつ、
思うところを共有させていただきたいと思います。
タイトルは、
「タスクの洪水に飲み込まれないために、”◯◯は何か？”という観点を持つ」。
それでは、どうぞ。
■先日、東京駅周辺の喫茶店にて、
パソコンで仕事をしていたときのこと。
そばにいた、70歳前後のビジネスマンが、
私の使っている、ポータブルPC (レッツノート)を見て、
感心したように声を上げていました。
「最近は、すごいよねえ。
これで、どこでも仕事ができちゃうんだからね。
俺は、ついていけないよ」
何気なくそのお二方と世間話をしていたのですが、
どうやらその2人はどこかの大きな会社の重役である様子。
そして、その方は、こう続けていました。
「でも、あれだよね。
最近は、メールが多くなっているけど、
”メールで送りましたよ”、
とか言って済ませようとすることが多すぎる。
便利になったけど、無駄な仕事も増えてる。
大変な世の中だよね」
そう言いつつ、俺はこれだよ、と言って
「大事なことはこれで話せばすぐ終わるんだよ」
といって、俗に言うガラケー（通話のみ）を取り出し、
笑いながら、秘書か部下かわかりませんが、指示を出していました。
■この重役（と思われる方）の、
「本当に無駄な仕事が増えてる」
と言うコメントを聞いたときに、
「本当にそうだよな」と共感するところがありました。
ポータブルPCに、iPad、iPhone。
いつでも、どこでも、あらゆる方法で
情報も取れるし、情報も発信できる。
便利になったのに、
やる事はますます増えていく感じがする。
これは、
「小さな石」のごとき、タスクの洪水が、
常々自分たちに襲いかかる。
そして疲弊させていく。
これは、
”現代が抱える病”
とも呼べるのでは、そう感じました。
■では、どうすればこの状況から、
”「小さな石」のごとき、タスクの洪水”から
逃れることができるのか?
このことについて、
「マネジメントの父」と証されるドラッカー教授は、
こんなことを述べています。
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『プロフェッショナルの条件 ― いかに成果をあげ、成長するか ―』より
集中とは何か？
それは真に意味あることは何か、
もっとも重要なことは何か、
という観点から、
時間と仕事について
自ら意思決定する勇気のことである。
ピーター・ドラッカー
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いかがでしょうか？
この言葉が表す事は、
すなわち、
「集中」＝
もっとも重要なことは何か？を決め、
それ以外の事はバッサリ切り捨てること。
切り捨てる勇気を持つこと。
平たく言えば、そのように
ドラッカー教授は言っているのです。
確かに「重要そうに見えること」というのは、
たくさん、たくさんあります。
でも、それが、本当に重要なのだろうか？
と問うてみると、実は「?」が浮かぶタスクも、
結構あるのではないかと思うのです。
例えば、
・このメールは、
こんなに時間をかけて丁寧に返すものなのか?
・この企画書は、こんなに時間をかけて作って、
時間対効果は合っているのか?
・このミーティングは、
1時間いつもかけているけれど
本当に1時間必要なのか?
・この飲み会の3次会まで行くことは
本当に自分にとって価値あることなのか？
・このアポイントは２時間も必要だったのか？
いやいや、
「これらのタスクは、そもそもやる必要があるのか?」
というような”問いかけ”を自らにしてみる。
こういったことを考えていくと、
甚だ疑問なことが、実は、
たくさんたくさん周りにあることに気づくものです。
■確かに、特に組織で働いていると
いろいろな利害関係者がいます。
だから、
「とは言っても、やらなければいけない」
という状況、あると思います。
しかし、大切なのは
ドラッカー教授が言うように、
まずは、
『真に意味あることは何か、
もっとも重要なことは何か、という観点を持つ』
こと。
ここから始まるのです。
そして、その上で、
『時間と仕事について自ら意思決定する勇気を持つ』
これによって、
「集中」は高まるし、必然的に
「生産性」も高まるわけです。
■多くの人が、
「これ、無駄だなぁ」と思っている仕事やプロセス、
結構あるものです。
しかし、皆思っていても、
誰かが、どこかのタイミングで言わければ、
既存のルールに対して誰かが声を上げなければ
変わる事はありません。
綺麗事かもしれませんが、
実際、そうなのだと思います。
ということで、
己の「生産性」を高め、
真に価値あることに打ち込んでいると実感するためにも、
そして成果にフォーカスするためにも、
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「真に意味あることは何か？」
「もっとも重要なことは何か？
という観点から時間と仕事について自ら意思決定する勇気を持つ
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このことを、ぜひ実行していきたいものです。
”タスクの洪水に飲み込まれないために、
【もっとも重要なこと】は何か？という観点”
ぜひ、持ち続けてまいりましょう。
