「紙のカレンダー」と「デジタルカレンダー」どちらが優れているのか？ ー論文の研究結果から考えるー
（本日のお話 2199／読了時間３分）
■こんにちは。紀藤です。
昨日は終日、
ホテルの支配人を対象にした
「ＯＫＲ研修」の実施でした。
時間管理の話と、
チームビルディングの話などを含めお届けしましたが
研修評価についても上々と言えそうで、
皆様が職場に持ち帰っていただけそうであり
嬉しく感じた1日でございました。
（ご参加頂いた皆様、ありがとうございました！）
＊
さて、本日のお話です。
3月号のハーバードビジネスレビューに
興味深い論文が紹介されていました。
それが、
『紙のカレンダーと
モバイルカレンダーの違い』
についての考察した論文です。
その内容が面白く、
かつ実用的であると感じましたので、
本日はその内容について
皆様にご共有させていただければと思います。
それでは早速まいりましょう！
タイトルは、
【「紙のカレンダー」と「デジタルカレンダー」どちらが優れているのか？
ー論文の研究結果から考えるー】
それでは、どうぞ。
■紙のカレンダー派か、
デジタルカレンダー派か。
予定を立てることが
仕事では基本となっている私たちの日常にとって
上記は気になるテーマの一つかと思います。
■さて、そんなお話関して
こんな論文があります。
タイトルが
『紙のカレンダーとモバイルカレンダーの使い分けが、
日々のプランニングや計画の実現に与える影響について』
Huang, Yanliu, Zhen Yang, and Vicki G. Morwitz.(2023).
”How Using a Paper versus Mobile Calendar Influences Everyday Planning and Plan Fulfillment.”
Journal of Consumer Psychology: The Official Journal of the Society for Consumer Psychology 33 (1): 115–22.
というものです。
ハーバードビジネスレビュー2023年3月号に
『紙のカレンダーは捨てないで』なるタイトルで
紹介をされていました。
■この研究では３つの実験を行いました。
1つ目の実験は、以下のような
内容と結果になりました。
・被験者を無作為に２つのグループに分けた
・１つのグループには紙のカレンダーと、
もう１つのグループにはスマートフォンのカレンダーを
使うように指示をした
・２週間後にメールで調査をしたところ、
「紙のカレンダーを使った被験者の
52％が追加したイベントに参加」した一方、
「デジタルカレンダーを使った被験者は
33％が追加したイベントに参加」した。
というもの。
つまり、
『紙のカレンダーを使って
追加イベントを計画したほうが
より計画の実行率が高まる』
ということが示唆されました。
■次に、２つ目の実験では、
以下のようなことを行いました。
・自宅の修繕を始めようとしている被験者
・紙あるいはモバイルのカレンダーに
関連する作業を記してもらった
・被験者全員が
”今後の活動の全体像をどれくらい把握できたか”を回答
具体性／実現可能性／全体の有効性などについて自己評価を行った
・その結果、
「全体像を捉える感覚」は
紙のカレンダーを使った被験者が最も強かった。
というもの。
よって
『紙のカレンダーを使うと、
全体像を捉える感覚』
がデジタルの場合に比べて得やすく、
より質の高い計画ができそうであることが
示唆されました。
■最後に、３つ目の実験で
示唆された
『紙のカレンダーを使用している人は
デジタルカレンダーを使用している人よりも
予定を実行する確率が高い』
という調査結果が裏付けられました。
■そして、
以上の研究の概要をまとめると
以下の通りとなります。
・この研究では、紙のカレンダーとモバイルカレンダーの使い分けが
日々の計画や計画実行にどのような影響を与えるかを検証。
・私たちは、利便性のために
紙のカレンダーから
モバイルカレンダーに急速に移行している。
・しかし３つの研究により、
モバイルカレンダー利用者と比較して、
紙のカレンダー利用者は、
「より質の高い計画を立て、
よりうまく計画を実行すること」
が実証された。
・紙のカレンダーの利用者は計画作成時に、
より広く大きな視野を持ち、
それがより質の高い計画作成と計画実行の可能性に繋がる。
というお話でした。
■私（紀藤）毎で恐縮ですが、
私は現在、
・Googleカレンダー（デジタル）
・手帳（紙）
を併用して使っています。
最初は、
紙かデジタルか
どちらかかだけでいいだろう。
あえていうなら、
利便性やすぐに書き込めるから
やっぱりデジタルだよね、
ということで、
Googleカレンダーのみに
統一したときが数年前。
（どこかでホリエモンこと堀江貴文氏が
「デジタルだけで十分っしょ！」と語っていたのに
なぜだか影響された記憶があります。）
■しかし、いざやってみると
なんだかうまくいかないのです。
何が上手くいかなかったかというと、
「１週間の計画を立てるときに、
イメージがわかない、
わくわくしない」
ということでした。
感覚としては、
「デジタルで予定を入力すると
なんだか無機質な感じがして
感情がついてこない」
というイメージ。
なので、結局
紙の手帳も直ぐに
復活させることになりました。
■結果として、
１）予定の計画作成と振り返りは
「紙」の手帳で行う
（１週間、１ヶ月、３ヶ月、年間それぞれ）
２）日々のスケジュール調整や確認は
「デジタル」で行う
ことが、
効果性と効率性の両面から
最も都合が良さそうだ、
ということで落ち着きました。
やはり、計画をたてるときは
・ペンで色を使いつつ
・予定とそれをやっている自分を
想像しながら書き込んでいく時間”そのもの”
が意味があるのだな、、、
としみじみ感じるものです。
■便利である、効率的であるからと言って、
それが「機能する」とは限らない。
そして、
サクサクできるデジタルも大事だけど、
じっくり考えるアナログな時間も大事。
ホリエモンはデジタルで十分かもしれないけど
自分はやっぱりアナログも好きなのだな、、、
（そして他の人もそんな気がする）
それぞれ機能の違いで、
結論、一概にどちらが優れているとはいえないですが、
それらの特徴を踏まえて、
・計画については紙
・入力や利便性はデジタル
ということで上手に活用していきたいものだ、、、
そんなことをこの論文を読みつつ、
考えさせられた次第です。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
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＜本日の名言＞
自分と人生は、毎日それらを改めて
征服する人のみに価値がある。
ゲーテ
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